Přepis je koncipován tak, aby v přepsaném textu zůstalo zachováno maximum informací obsažených v původním rukopisu, zpracovatelé tedy v žádném případě text neopravovali ani neupravovali. Přepsán byl pouze text žáka a případné učitelem zadané úseky textu, sloužící žákovi jako vodítko (např. začátek práce, osnova atp.). Nebyly přepisovány komentáře a poznámky učitele, ani jeho opravy.
Pouze v případě určitých úseků, zvláště u problematických částí textu (např. nečitelný text ap.), je přepis doprovázen smluvenými znaky a kódy.
Pro identifikaci vybraných jevů se používají následující kódy:
<dt> část textu zadaná učitelem;
<dt cp osn> celý text osnovy (zadané učitelem);
<li> přepis odrážek v textu žáka;
<img> obrázek v textu žáka;
<priv> osobní údaje (např. adresa, mail, telefonní číslo).
Tzv. chybové kódy:
<ni > interpretace nečitelného textu zpracovatelem;
<co> komentář zpracovatele textu k jednomu konkrétnímu slovu;
<co para> komentář zpracovatele textu k příslušnému odstavci;
<co doc> komentář zpracovatele textu k celému dokumentu/k práci;
<.> ; <?> chybějící interpunkční znaménko v textu žáka.
Pro sporné a problémové jevy se používají následující znaky: < >; { }; XXX.